MP02 Mettre en place et piloter un service achats À distance

DÉFINITION ET RESPONSABILITÉS DU SERVICE ACHAT

- Le diagnostic du processus achat : un processus éclaté générateur de délais

- Les contraintes et les objectifs de la fonction achat : une difficile compatibilité avec les missions de la personne publique

- Les rôles et les responsabilités des acteurs du service achats : garantir une sécurité juridique

- Les acteurs « internes » de la fonction achats : une diversité pour une même responsabilité collégiale

- Les acteurs « externes » de la fonction achats

- Les fournisseurs (titulaires, sous-traitants, cotraitants...)

- Les autorités de contrôle interne/externe, à priori / à posteriori

Présentation de documents, méthodes opérationnelles et éprouvées à adapter aux spécificités de l'entité des stagiaires

LES DIFFÉRENTS MODÈLES D'ORGANISATION DE LA FONCTION ACHATS

Exemples d'organisation organique/ hiérarchique / matricielle

- Dynamiser une équipe polyvalente : de la commission technique à la commission interne des marchés

- Les différentes formes de mutualisation

- Informatiser le service et la fonction achat : benchmarking sur les outils existants types

- Les ERP (progiciels de gestion intégrée des marchés [rédaction/gestion des actes])

ÉVALUATION, MESURE ET MAÎTRISE DU PROCESSUS ACHAT

- Définir un politique achat objective et pertinente : exemples

- Le recensement des principaux constats d'irrégularités et de dysfonctionnement des achats

- La mise en place d'un processus de contrôle et/ou (de rénovation)

du contrôle interne

LA QUALITÉ DANS LES ACHATS

- La mise en oeuvre d'un SQ (système qualité) : confrontation de la norme et du droit des marchés publics

- Les achats et la norme ISO 9001 version 2000 : le cas de la certification d'un service achats

- Maîtriser ses fournisseurs pour maîtriser ses achats : les principes de

notation/cotation des fournisseurs

L'INTEGRATION DU DEVELOPPEMENT DURABLE DANS LES ACHATS

- Cartographier ses achats responsables par segment

- Oser le passage à l'acte : définir les priorités et les obstacles

- Mettre en oeuvre une grille de mise en oeuvre par segment et les priorités d'action

- Les outils d'achats responsables et durables et leur mise en oeuvre concrètes (clauses contractuelles, plan de progrès, audit fournisseurs...)

• Connaître les responsabilités d'un service achats

• Maîtriser le processus achats

• Intégrer la qualité dans les achats