EFF19 - La prise de note et la rédaction de compte-rendu À distance

Dernière mise à jour : 04/03/2024

Description

visuel

Autodiagnostic

Savoir prendre des notes et les exploiter 

  • Savoir écouter et retenir les informations clés
  • Savoir noter l'essentiel

Mise en pratique : S'entrainer en situation simple/S'entrainer en situation complexe 

  • Regrouper, classer et hiérarchiser ses idées
  • Distinguer l'essentiel de l'accessoire, le redondant de la valeur ajoutée
  • Analyser, trier et synthétiser les idées essentielles
  • Le repérage des articulations du discours
  • L'acquisition et la maîtrise d'un vocabulaire efficace pour une reformulation efficace

 

Identifier les différentes prises de notes

  • La prise de notes structurée
  • La prise de notes sous forme de tableaux ou fiches
  • La prise de notes sous forme de schéma

Exercice pratique : apprendre à prendre des notes 

 

Structurer son compte rendu

  • Le choix du type de compte-rendu adapté à la situation
    • Chronologique en suivant le déroulé de l'ordre du jour
    • Synthétique ou thématique par thèmes abordés
    • Synoptique : sous forme de tableau
  • Rédiger et présenter le compte-rendu
  • Traduire le verbal en écrit
  • Conserver un style neutre et un niveau de langage soutenu
  • Etre lisible par tous les destinataires
  • Le choix d'un style adapté, l'utilisation d'un vocabulaire précis
  • Relire, faire valider avant diffusion

Exercice pratique : Entrainement à la rédaction de compte-rendus.

Debriefing en groupe

Plan d'action pour chaque participant

Public visé

Toute personne amenée à rédiger des comptes-rendus (chef de projet, chef de service, assistant…)

Prérequis

Aucun

Objectifs de la formation

  • Déterminer les clés d'une prise de notes efficace
  • Identifier et mettre en œuvre les types de rédaction de compte rendu
  • Adopter un style clair et concis

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