EFF19 - La prise de note et la rédaction de compte-rendu À distance
Dernière mise à jour : 04/03/2024
Description
Autodiagnostic
Savoir prendre des notes et les exploiter
- Savoir écouter et retenir les informations clés
- Savoir noter l'essentiel
Mise en pratique : S'entrainer en situation simple/S'entrainer en situation complexe
- Regrouper, classer et hiérarchiser ses idées
- Distinguer l'essentiel de l'accessoire, le redondant de la valeur ajoutée
- Analyser, trier et synthétiser les idées essentielles
- Le repérage des articulations du discours
- L'acquisition et la maîtrise d'un vocabulaire efficace pour une reformulation efficace
Identifier les différentes prises de notes
- La prise de notes structurée
- La prise de notes sous forme de tableaux ou fiches
- La prise de notes sous forme de schéma
Exercice pratique : apprendre à prendre des notes
Structurer son compte rendu
- Le choix du type de compte-rendu adapté à la situation
- Chronologique en suivant le déroulé de l'ordre du jour
- Synthétique ou thématique par thèmes abordés
- Synoptique : sous forme de tableau
- Rédiger et présenter le compte-rendu
- Traduire le verbal en écrit
- Conserver un style neutre et un niveau de langage soutenu
- Etre lisible par tous les destinataires
- Le choix d'un style adapté, l'utilisation d'un vocabulaire précis
- Relire, faire valider avant diffusion
Exercice pratique : Entrainement à la rédaction de compte-rendus.
Debriefing en groupe
Plan d'action pour chaque participant
Public visé
Toute personne amenée à rédiger des comptes-rendus (chef de projet, chef de service, assistant…)
Prérequis
Aucun
Objectifs de la formation
- Déterminer les clés d'une prise de notes efficace
- Identifier et mettre en œuvre les types de rédaction de compte rendu
- Adopter un style clair et concis