EFF03 - Les fondamentaux de la conduite de projet

Dernière mise à jour : 21/11/2019

Description
Définir la notion de projet et le lien avec la structure
-- La nature, la portée et les incidences pour votre structure
-- Les éléments clés du fonctionnement en mode de projet
-- La détermination des parties prenantes de équipe projet : le rôle de chaque acteur du projet, l'importance de nommer un chef de projet
-- L'organisation et le cadrage du projet
Identifier les éléments utiles au manager de projet
-- Les processus
• La détermination des coûts
• Les délais et l'élaboration d'un retroplanning de réalisation du projet
• Le contenu du projet
• Les risques humains, technologiques, juridiques, stratégiques…
-- Le cycle de vie du projet
-- Les ressources nécessaires et disponibles pour réussir chaque étape du projet : ressources financières, humaines, techniques…
Piloter et animer un projet
-- La gestion du temps
-- La planification du projet : les objectifs, le phasage et les tâches à accomplir
• Le lancement du projet
• Les points d'avancement
• Les réunions de projet
• L'animation du projet et la prise de décision
• Les pré-requis pour le succès du projet
-- La planification : l'ordonnancement, le planning et les modalités de suivi
-- La prise en compte de la dimension humaine dans la conduite du projet
• L'importance de la communication formelle et informelle
• Ancrer son leadership dans la conduite du projet
• Adapter son style de management au suivi du projet et insuffler un esprit projet
• Accompagner l'équipe projet et jouer le rôle de facilitateur
• Tenir compte des différents points de vue
• Gérer les priorités
-- La constitution et la gestion de l'équipe
• La composition et l'évolution de l'équipe en fonction des forces et des compétences de chacun : la grille des compétences et la grille de maturité de l'équipe
• La matrice des styles sociaux en mode projet
• Les étapes de l'évolution de la maturité d'équipe
• Savoir organiser et déléguer
• Savoir motiver et mobiliser chaque partie prenante
-- Les outils de la gestion de projet
• L'organigramme Technique
• La matrice des responsabilités
• Le GANTT
• La gestion des risques
-- Gérer la qualité du projet
-- Assurer une synthèse et un bilan du projet
• Dresser la liste des éléments sur lesquels capitaliser par la suite
• Les éléments de blocage et les solutions apportées
• Mesurer les indicateurs de performance du projet
• Le SWOT en fin de projet
• La matrice des succès et des échecs
• Comment capitaliser les expériences acquises ?
• Comment valoriser le travail de l'équipe projet ?
• Conclure le projet et dissoudre l'équipe projet
Cas pratique : Constituer sa boite à outils pour être capable de gérer efficacement un projet (méthodes, guides, modèles…)
Objectifs de la formation
• Avoir une vision complète de la gestion de projet
• Cerner les facteurs de réussite ou d'échec des projets
• Maîtriser le vocabulaire et les méthodes et outils essentiels du management de projet
• Déterminer le rôle de chacun dans l'équipe projet
Public visé
Chef de service, chef de projet, chargé de missions, maître d'oeuvre, assistant chef de projet et toute personne amenée à piloter ou à participer à un projet
Prérequis
Aucun

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