MA08 - Elaborer un cahier des charges fonctionnel Mixte : présentiel / à distance

CADRE RÉGLEMENTAIRE DE LA DÉFINITION DU BESOIN

• Le principe de l'expression du besoin
• Réglementation européenne et normes applicables à la définition fonctionnelle du besoin
• Pourquoi une définition fonctionnelle du besoin ?
  • L'analyse fonctionnelle du besoin dans le processus achat
  • Les cas d'utilisation
  • Les avantages et limites de la démarche dans la procédure d'achat

 

 

 

ENTREPRENDRE L'ANALYSE FONCTIONNELLE DU BESOIN

• Connaître les principes régissant l'expression fonctionnelle
• Appréhender les méthodologies applicables pour exprimer le besoin sous forme de fonction
• Définir les fonctions techniques et les fonctions de service
  • Caractériser une fonction
  • Hiérarchiser les fonctions attendues

 

 

 

DISTINGUER LE CAHIER DES CHARGES FONCTIONNEL DU CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES

• Différencier les fonctions de caractérisation du besoin et les exigences
• Les outils d'aide à la définition des besoins
  • Analyse de Pareto appliquée aux fonctionnalités
  • Analyse fonctionnelle du besoin à satisfaire (concepts généraux, méthode QQOQCP-CP, méthode RESEAU, fonctions de service et fonctions techniques, CriNiFlex, contraintes, principes de mise en oeuvre, détermination des critères fonctionnels et leur pondération, grilles d'analyse).

 

 

 

Mise en pratique :

- Démonstration sur la base d'un cahier des charges fonctionnel

- Présentation et réflexion sur une grille de caractérisation des fonctions techniques et de services

- Présentation d'une grille de hiérarchisation et/ou de pondération des fonctions

 

PRÉPARER L'ANALYSE DES OFFRES

• Élaborer les critères de choix des offres
• Préparer les grilles d'analyses multicritères de notation

Acheteurs et chefs de projets souhaitant maîtriser l'expression fonctionnelle des besoins

Cette formation est accessible aux  personnes porteuses de handicap. Veuillez nous signaler si vous êtes une personne en situation de handicap (PSH) pour pouvoir adapter notre approche pédagogique et/ou mettre en place des mesures de compensation.

Une connaissance de base de la réglementation des marchés publics

• Appréhender les notions indispensables à la définition du besoin
• Définir le juste besoin par une analyse fonctionnelle
• Caractériser les fonctions techniques et de services
• Maîtriser les méthodes de définition des fonctions attendues d'un besoin
• Identifier et maîtriser les règles d'élaboration du cahier des charges fonctionnel

• Maîtriser la méthodologie de rédaction d'un cahier des charges fonctionnel

La formation reposera sur l'alternance d'apports théoriques et de mise en situations tirées du vécu des apprenants.

Le support remis aux participants contiendra le cadre juridique, les principales jurisprudences applicables, les points de vigilance, les liens vers diverses ressources documentaires et les cas pratiques.

QCM de début et de fin de formation

Mise en situation et cas pratiques

Tour de table

Evaluation à chaud

Praticien expert des marchés publics