MA05 - Améliorer l'efficacité de ses achats Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 04/04/2024

Description

visuel

INTRODUCTION

  • Les principes de l'achat public
  • L'émergence de la fonction achats
  • L'évolution de la fonction achats
  • Le métier d'acheteur
  • Les enjeux internes et externes

 

POLITIQUE ET STRATÉGIE ACHATS

  • Qu'est-ce qu'une stratégie d'achats ?
  • Le contenu de la politique d'achats
  • Les problématiques de l'organisation d'achats
  • Le rôle de l'acheteur dans le processus achats
  • La professionnalisation de la fonction achats
  • Le macro-processus de la fonction achats
  • La matrice de la maturité et la grille d'auto-évaluation

Étude de cas : comment formaliser une stratégie d'achats à partir d'un exemple donné ?

 

 

CARTOGRAPHIER SES ACHATS

  • Comment recenser les besoins ?
  • Un outil : la méthode Pareto
  • Analyser les résultats de la méthode
  • La nécessité de conduire des analyses multicritères
  • Connaître ses contraintes internes
  • Les enjeux généralement identifiés
  • L'élaboration d'une démarche contractuelle

Étude de cas : à partir d'un exemple, faire une analyse Pareto

 

L'EFFICACITÉ DES ACHATS

  • Définir un guide et des fiches internes
  • Appréhender le calendrier
  • Gérer la programmation et le plan de charge
  • Les combinaisons possibles pour l'acheteur
  • Utiliser la carte d'achats
  • S'organiser pour acheter vite
  • Un système d'informations intégré
  • Les risques d'irrégularité de la procédure
  • Le délit de favoritisme
  • L'optimisation économique du besoin
  • Massifier, globaliser, mutualiser et standardiser
  • Négocier et dialoguer
  • Identifier le « juste besoin »
  • Les 7 étapes de l'analyse de la valeur
  • Comment bien identifier l'offre du marché ?
  • Des outils : le sourcing, la veille et le benchmark

Étude de cas : définir des fiches de travail interne pour fluidifier la communication entre le service achats et les services prescripteurs

 

SUIVRE SON ACTIVITÉ

  • Le tableau de bord de l'efficacité
  • Piloter les achats : la communication
  • Les règles pour définir des objectifs
  • Construire l'indicateur
  • Quelques exemples d'indicateurs de performances

Étude de cas : à partir d'un exemple, élaborer un tableau de bord

Public visé

Acheteurs souhaitant améliorer l'efficacité de son service par la mise en place de différents outils

Informations sur l'accessibilité

Cette formation est accessible aux  personnes porteuses de handicap. Veuillez nous signaler si vous êtes une personne en situation de handicap (PSH) pour pouvoir adapter notre approche pédagogique et/ou mettre en place des mesures de compensation.

Prérequis

Expérience dans le domaine des marchés publics

Objectifs de la formation

  • Valider les enjeux de la fonction achat
  • Identifier les moyens de mesure des objectifs associés à ces enjeux
  • Maîtriser des outils permettant d'améliorer l'efficacité des achats

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Etablir une stratégie d'achat
  • Cartographier ses achats
  • Mesurer l'efficacité de ses achats
  • Mettre en oeuvre les tableaux de bord de suivi

Modalités pédagogiques

La formation reposera sur l'alternance d'apports théoriques et de mise en situations tirées du vécu des apprenants.

Moyens et supports pédagogiques

Le support remis aux participants contiendra le cadre juridique, les principales jurisprudences applicables, les points de vigilance, les liens vers diverses ressources documentaires et les cas pratiques.

Modalités d'évaluation et de suivi

QCM de début et de fin de formation

Mise en situation et cas pratiques

Tour de table

Evaluation à chaud

Profil du / des Formateur(s)

Praticien expert des marchés publics

M'inscrire à la formation

L'équipe du CFPA traite toutes vos demandes d'inscription dans un délai maximum de 48h.
Détail des créneaux de la session sélectionnée :
Ajouter au panier

Le traitement de vos demandes d'inscription.

L'équipe du CFPA traite toutes vos demandes d'inscription dans un délai maximum de 48h.

Prochaines Sessions

  • 02/12/24 → 03/12/24 À distance
  • 02/12/24 → 03/12/24 Présentiel

Catalogue de formation propulsé par Dendreo,
logiciel spécialisé pour les organismes de formation

Retour en haut