MP06 - Améliorer l'efficacité de ses achats

Dernière mise à jour : 21/11/2019

Description
INTRODUCTION
- Les principes de l'achat public
- L'émergence de la fonction achats
- L'évolution de la fonction achats
- Le métier d'acheteur
- Les enjeux internes et externes

POLITIQUE ET STRATÉGIE ACHATS
- Qu'est-ce qu'une stratégie d'achats ?
- Le contenu de la politique d'achats
- Les problématiques de l'organisation d'achats
- Le rôle de l'acheteur dans le processus achats
Étude de cas : comment formaliser une stratégie d'achats à partir d'un exemple donné ?
- La professionnalisation de la fonction achats
- Le macro-processus de la fonction achats
- La matrice de la maturité et la grille d'auto-évaluation

CARTOGRAPHIER SES ACHATS
- Comment recenser les besoins ?
- Un outil : la méthode Pareto
- Analyser les résultats de la méthode
- La nécessité de conduire des analyses multicritères
- Connaître ses contraintes internes
- Les enjeux généralement identifiés
- L'élaboration d'une démarche contractuelle
Étude de cas : à partir d'un exemple, faire une analyse Pareto

L'EFFICACITÉ DES ACHATS
- Définir un guide et des fiches internes
- Appréhender le calendrier
- Gérer la programmation et le plan de charge
- Les combinaisons possibles pour l'acheteur
- Utiliser la carte d'achats
- S'organiser pour acheter vite
- Un système d'informations intégré
- Les risques d'irrégularité de la procédure
- Le délit de favoritisme
Étude de cas : définir des fiches de travail interne pour fluidifier la communication entre le service achats et les services prescripteurs
- L'optimisation économique du besoin
- Massifier, globaliser, mutualiser et standardiser
- Négocier et dialoguer
- Identifier le « juste besoin »
- Les 7 étapes de l'analyse de la valeur
- Comment bien identifier l'offre du marché ?
- Des outils : le sourcing, la veille et le benchmark

SUIVRE SON ACTIVITÉ
- Le tableau de bord de l'efficacité
- Piloter les achats : la communication
- Les règles pour définir des objectifs
- Construire l'indicateur
- Quelques exemples d'indicateurs de performances
Étude de cas : à partir d'un exemple, élaborer un tableau de bord
Objectifs pédagogiques
• Valider les enjeux de la fonction achat
• Identifier les moyens de mesure des objectifs associés à ces enjeux
• Maîtriser des outils permettant d'améliorer l'efficacité des achats sur ces enjeux
Public visé
Acheteurs souhaitant améliorer l'efficacité de son service par la mise en place de différents outils
Prérequis
Expérience dans le domaine des marchés publics

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