MP06 - Améliorer l'efficacité de ses achats

Description
INTRODUCTION
- Les principes de l'achat public
- L'émergence de la fonction achats
- L'évolution de la fonction achats
- Le métier d'acheteur
- Les enjeux internes et externes

POLITIQUE ET STRATÉGIE ACHATS
- Qu'est-ce qu'une stratégie d'achats ?
- Le contenu de la politique d'achats
- Les problématiques de l'organisation d'achats
- Le rôle de l'acheteur dans le processus achats
Étude de cas : comment formaliser une stratégie d'achats à partir d'un exemple donné ?
- La professionnalisation de la fonction achats
- Le macro-processus de la fonction achats
- La matrice de la maturité et la grille d'auto-évaluation

CARTOGRAPHIER SES ACHATS
- Comment recenser les besoins ?
- Un outil : la méthode Pareto
- Analyser les résultats de la méthode
- La nécessité de conduire des analyses multicritères
- Connaître ses contraintes internes
- Les enjeux généralement identifiés
- L'élaboration d'une démarche contractuelle
Étude de cas : à partir d'un exemple, faire une analyse Pareto

L'EFFICACITÉ DES ACHATS
- Définir un guide et des fiches internes
- Appréhender le calendrier
- Gérer la programmation et le plan de charge
- Les combinaisons possibles pour l'acheteur
- Utiliser la carte d'achats
- S'organiser pour acheter vite
- Un système d'informations intégré
- Les risques d'irrégularité de la procédure
- Le délit de favoritisme
Étude de cas : définir des fiches de travail interne pour fluidifier la communication entre le service achats et les services prescripteurs
- L'optimisation économique du besoin
- Massifier, globaliser, mutualiser et standardiser
- Négocier et dialoguer
- Identifier le « juste besoin »
- Les 7 étapes de l'analyse de la valeur
- Comment bien identifier l'offre du marché ?
- Des outils : le sourcing, la veille et le benchmark

SUIVRE SON ACTIVITÉ
- Le tableau de bord de l'efficacité
- Piloter les achats : la communication
- Les règles pour définir des objectifs
- Construire l'indicateur
- Quelques exemples d'indicateurs de performances
Étude de cas : à partir d'un exemple, élaborer un tableau de bord
Objectifs pédagogiques
• Valider les enjeux de la fonction achat
• Identifier les moyens de mesure des objectifs associés à ces enjeux
• Maîtriser des outils permettant d'améliorer l'efficacité des achats sur ces enjeux
Public visé
Acheteurs souhaitant améliorer l'efficacité de son service par la mise en place de différents outils
Pré-requis
Expérience dans le domaine des marchés publics

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