MAN08 - Accueillir un nouvel agent À distance

Dernière mise à jour : 04/03/2024

Description

visuel

Mise en situation autour de l'accueil de nouveaux agents : bonnes pratiques à adopter et comportements à éviterPartages et confrontations autour de situations vécues

 

Les étapes clés d'un processus d'intégration d'un nouvel arrivant

  • Préparer l'arrivée
  • Prévenir les équipes concernées et les fonctions susceptibles d'interagir avec le nouvel arrivant
  • Préparer son espace de travail (bureau, informatique, fournitures…)
  • Régler les aspects administratifs
  • Organiser un processus d'intégration
    • Petit-déjeuner d'accueil
    • Livret de présentation/mallette d'accueil/goodies personnalisé
    • Entretien avec les équipes avec lesquelles il sera en interaction
  • Organiser un entretien de feed-back de cette première journée
  •  Expliquer les contours du poste et les objectifs à atteindre
  • Prévoir la mise en place de formation d'intégration et de professionnalisation pour le nouvel agent
  • Organiser un feed-back quelques mois plus tard pour évaluer l'efficacité de l'intégration

Travail en sous-groupe sur la rédaction d'un livret d'accueil

Elaboration d'une boite à outils des bonnes pratiques à adopter lors de l'intégration d'un nouvel arrivant : mobiliser les ressources, annoncer l'arrivée, partager les valeurs de l'organisation, revenir sur le périmètre du poste, le présenter aux différents collaborateurs, impliquer l'équipe  dans ce processus, assurer un suivi et un soutien

Public visé

Managers déjà en poste ou pressentis pour prendre des fonctions de management souhaitant acquérir les étapes clés d'accueil et d'intégration d'un nouvel agent

Prérequis

Aucun

Objectifs de la formation

  • Comprendre les enjeux liés à l'arrivée, à l'accueil et à l'intégration d'un agent
  • Identifier les étapes clés d'accueil et d'intégration d'un nouvel agent

  • Assurer un bon accueil vis-à-vis de l'agent et du reste de l'équipe
  • Compétences acquises à l'issue de la formation

    • Intégrer un nouvel arrivant

    Modalités pédagogiques

    La formation reposera sur l'alternance d'apports théoriques et de mise en situations tirées du vécu des apprenants.

    Moyens et supports pédagogiques

    Le support remis aux participants contiendra les points de vigilance, les liens vers diverses ressources documentaires et les cas pratiques.

    Modalités d'évaluation et de suivi

    QCM de début et de fin de formation

    Mise en situation et cas pratiques

    Tour de table

    Evaluation à chaud

    Profil du / des Formateur(s)

    Consultant expert

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