EFF19 - La prise de note et la rédaction de compte-rendu À distance

Autodiagnostic

Savoir prendre des notes et les exploiter 

• Savoir écouter et retenir les informations clés
• Savoir noter l'essentiel

Mise en pratique : S'entrainer en situation simple/S'entrainer en situation complexe 

• Regrouper, classer et hiérarchiser ses idées
• Distinguer l'essentiel de l'accessoire, le redondant de la valeur ajoutée
• Analyser, trier et synthétiser les idées essentielles
• Le repérage des articulations du discours
• L'acquisition et la maîtrise d'un vocabulaire efficace pour une reformulation efficace

 

Identifier les différentes prises de notes

• La prise de notes structurée
• La prise de notes sous forme de tableaux ou fiches
• La prise de notes sous forme de schéma

Exercice pratique : apprendre à prendre des notes 

 

Structurer son compte rendu

• Le choix du type de compte-rendu adapté à la situation
  • Chronologique en suivant le déroulé de l'ordre du jour
  • Synthétique ou thématique par thèmes abordés
  • Synoptique : sous forme de tableau
• Rédiger et présenter le compte-rendu
• Traduire le verbal en écrit
• Conserver un style neutre et un niveau de langage soutenu
• Etre lisible par tous les destinataires
• Le choix d'un style adapté, l'utilisation d'un vocabulaire précis
• Relire, faire valider avant diffusion

Exercice pratique : Entrainement à la rédaction de compte-rendus.

Debriefing en groupe

Plan d'action pour chaque participant

Toute personne amenée à rédiger des comptes-rendus (chef de projet, chef de service, assistant…)

Aucun

• Déterminer les clés d'une prise de notes efficace
• Identifier et mettre en œuvre les types de rédaction de compte rendu
• Adopter un style clair et concis